ふるまどプライバシーポリシー
シフトプラス株式会社
大阪府大阪市西区江戸堀2丁目1-1
江戸堀センタービル8階
代表取締役社長 中尾 裕也
「ふるまどプライバシーポリシー」(以下「本ポリシー」と言います。)は、シフトプラス株式会社(以下「当社」と言います。)が提供するふるさと納税総合窓口「ふるまど」(以下「本サービス」と言います。)の利用において、当社と利用者の皆様との間の個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下、単に「個人情報保護法」と言います。)第2条1項に規定するものを言います。)の取扱いについて定めています。本サービスの利用に際しては、本ポリシーの全文をお読みいただいたうえで、本ポリシーに同意いただく必要があります。 なお、本ポリシーにおける用語は、本ポリシーに別段の定めがない限り、「ふるまど利用規約」(以下「本規約」と言います。)に定めるところによるものとします。
第1条(利用目的)
当社は、本サービスにおいて、個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスを通じ、利用者が寄附先である提携自治体の有する寄附情報等を照会する際に利用します。
- 本サービスを通じ、利用者が寄附先である提携自治体に対してワンストップ特例申請に係る手続きをする際に利用します。
- 利用者が選択した当社の提携自治体または提携事業者のサービスにおいて本人確認を行う際に、必要となる個人情報の提供を支援するために利用します。
- 個人情報は、前3号のほか本サービスの提供及びこれに付随する処理のために利用します。
- 本サービスの開発、提供、改善・向上及びサポートのために利用します。
- 本サービスのセキュリティ機能を維持並びに本規約または本ポリシー等に違反する行為、不正行為及び不正利用を予防するために利用します。
- 本規約または本ポリシー等に違反する行為、不正行為及び不正利用に対して対応するために利用します。
- 本サービスに関する各種お問合せ等へ対応するために利用します。
- 本サービスに関する重要なお知らせ等(本サービスの改善、本規約や本ポリシーの変更のお知らせ等)の連絡のために利用します。
- その他当社の商品開発並びにサービス開発のための、調査及び分析等に利用します。
第2条(第三者提供)
当社は、個人情報については、以下に定める場合を除き、予め利用者の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
第3条(個人情報の委託)
当社は本サービスの運営または提供にあたり、提供いただく情報をもとに本人確認を行う必要性に応じて、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合、委託先に対して、本個人情報の適切な取扱いを契約等で義務付けるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第4条(個人情報の適正かつ安全な管理)
当社は、保有する個人情報データベース等を構成する個人情報(以下、「個人データ」と言います。)について、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等が生じないよう、以下の安全管理措置を講じます。
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- 基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守し、お問合せ及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
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- 個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備しています。
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- 組織的安全管理措置
- 個人情報保護マニュアルに従って個人データが取扱われていることを責任者が確認しています。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
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- 人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
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- 物理的安全管理措置
- 個人データを取扱うことのできる従業者以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
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- 技術的安全管理措置
- 個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
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- 外的環境の把握
- 個人データを外国で保管する場合には、個人データを保管している当該国における個人データの保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。
第5条(個人情報の開示)
当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報または第三者提供に係る記録の開示を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認のうえ、利用者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知します。)。開示請求等の手続きにつきましてはをご覧下さい。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を追わない場合は、この限りではありません。
第6条(個人情報の訂正及び利用停止等)
- 当社は、利用者から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認のうえ、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知します。
- 当社は、利用者から、利用者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、利用者ご本人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報の消去を行い、その旨を利用者に通知します。
- 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を追わない場合は、第2項の規定は適用されません。
第7条(Cookie等の利用および外部送信について)
- 本サービスでは、利用者によりよいサービスをご提供するため、広告掲載効果を測定するため、また利用状況の分析などの目的のため、他社が提供するSDKなどを含む、タグおよびモジュールなどを設置して利用し、または外部にCookieなどの情報を送信することがあります。
- 外部送信先等
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- Google Analytics
- <情報の送信先>
- Google LLC及びその関係会社
- <利用目的>
- 利用者による閲覧の傾向や履歴の分析のため
- <送信される情報の内容>
- インターネット通信に通常用いられるシステム、デバイス、ネットワーク、通信に関する情報
位置情報
サイト・アプリ上での行動に関するデータ
閲覧ページに関するデータ
ユーザー識別子(Cookie、端末識別子等)
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- motiONE
- <情報の送信先>
- 当社
- <利用目的>
- ふるさと納税の管理のため
- <送信される情報の内容>
- 寄附情報等
-
- LedgHOME
- <情報の送信先>
- 当社
- <利用目的>
- ふるさと納税の管理のため
- <送信される情報の内容>
- 寄附情報等
第8条(個人情報の取扱いに関する窓口)
個人情報の開示請求、苦情の申出及び相談等ございましたら、以下の窓口までお願いいたします。
大阪府大阪市西区江戸堀2丁目1番地1号 江戸堀センタービル8F
550-0002
- シフトプラス株式会社
- E-mail:privacy@shiftplus.co.jp
(個人情報取扱いに関する窓口のため、本サービスの質問等には回答できません) - 個人情報に関する苦情及び相談窓口担当
- 個人情報取扱責任者:中尾裕也
第9条(本ポリシーの変更等)
- 当社は、必要に応じて、本ポリシーの全部または一部を変更します。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。
- 当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または利用者に通知します。
第10条(準拠法)
本プライバシーポリシーの準拠法は日本法とします。
「Cookie等の利用および外部送信について」「準拠法」を追加 【2023年 9月19日改定】
【2023年8月1日制定】